Outsourcing Lønn

Lønn i Europa har blitt notorisk komplekst, noe som gjør det nesten umulig å opprettholde en feilfri lønnsutbetaling i flere land for din internasjonale arbeidsstyrke. Outsourcing-partnere står klar for å gi deg trygghet. Men hvordan vet du hvilken som er den perfekte matchen for deg?

I en lavkonjunktur og et stadig mer usikkert arbeidsmarked, er det viktigere enn noen gang for bedrifter å ha god kontroll på lønnskostnadene sine. For de aller fleste bedrifter står personalkostnadene for størstedelen av utgiftene. Mange synes det er vanskelig å få en skikkelig oversikt over hvordan de har det sammenlignet med konkurrentene. Da vi spurte over 3000 europeiske selskaper i vår «Future of Work & People»-studie om hva deres største HR-utfordringer var, var «Management of personal costs» på topp ti-listen. 

BDO ønsker å være den fremste tilbyderen av tjenester innen regnskap og lønn. Derfor har selskapet valgt å ta i bruk ny teknologi med smartere prosesser fra SD Worx for å automatisere lønnskjøringen for sine kunder. Det nye systemet sikrer at fagekspertene på lønn kan ta på seg flere spennende oppdrag, og frigjøre tid til rådgivning.

Pandemien har skutt fart i den digitale endringen. Nye forventninger er skapt. Innen HR er det en vedvarende trend i mellomstore til store virksomheter at støttefunksjoner som lønn samles i et felles driftssenter, eller settes ut til regnskapsbyråer.  

For at digital endring skal drive regnskapsbransjen fremover kreves aktører som tør å «pushe» grensene. Denne oppgaven har regnskapsbyrået Aider tatt på seg med seriøsitet og engasjement. 

Når markedet er støvsugd for kompetanse må menneskene få hjelp av maskinene. Selve overgangen til nye moderne systemer er smidig og godt utprøvd.

Det er en vanlig misforståelse at outsourcing betyr at du leverer fra deg lønnsutbetalingen fullstendig. Det finnes løsninger som kommer nært, for eksempel outsourcing av forretningsprosesser (BPO), men outsourcing av lønn kommer i mange former og formater. Denne oversikten vil hjelpe deg med å velge det alternativet som passer best til dine behov. 

Fra SaaS til totaladministrerte tjenester finnes outsourcing av lønn i mange ulike former. Men uansett hvilken form du velger, er det en stor beslutning å overlevere noen eller alle lønnsoppgavene dine til en tredjepart. Før du bestemmer deg for hvilke lønnsoppgaver som skal outsources, kan det være greit å få all informasjon om mulige fordeler og ulemper.

I motsetning til hva noen mener, gir outsourcing av lønn rom for forhandlinger. Du bestemmer hvilke oppgaver du ønsker at en tredjepart tar seg av og hvilke du beholder internt. Derfor starter hvert outsourcing-prosjekt med å bestemme omfanget. For å hjelpe deg med den oppgaven har vi listet opp noen gode tips. 

Fellesnevneren er ønsket om bedre kvalitet på lønnsprosessen. Det er som oftest en bevisst strategi om å fokusere på egen kjernevirksomhet som ligger bak beslutningen om å outsource støttefunksjoner som HR og lønn. Ved å legge ut en så sentral funksjon som lønn blir også selskapet mindre sårbart. Fleksibilitet i bemanning og skalerbarhet over tid er vanlige årsaker til at organisasjoner velger outsourcing for å beskytte seg mot både planlagte og uforutsette endringer.

Kanskje har du gransket din nåværende leverandør innen HR- og lønn og føler det er på tide å bytte? Vi vet at en smidig, effektiv lønnsberegning og utbetaling fortsatt er den største bekymringen for HR- og bedriftsledere. 

En stor del av å jobbe smartere er å vite når du skal stole på andre og når du skal vise frem dine egne styrker.