SD WORX EXPENSE
Enkel håndtering av reiser og utlegg
Expense er et integrert verktøy i SD Worx HR som gjør det enkelt å håndtere utlegg, reiser, bil og representasjon, i tråd med lokale regler i Norge og Norden. Fleksibel, brukervennlig og for alle som reiser i jobben.
Demo: SD Worx Expense
Expense er vårt verktøy for utlegg og reiseregninger.
Færre feil, færre rettelser
Et moderne, intuitivt verktøy som fungerer for reiseregninger i hele Norden.
Lokale regler
Konfigurert med lokale regler, moms og valuta.
Enkelt og intuitivt
Både leder og ansatt får et verktøy som er enkelt å bruke.
Husk alle utlegg
Ta bilde av kvitteringer i appen rett etter kjøp, så glemmer du ingen utlegg.
Integrasjoner
Integrert med lønn, bank, kredittkort og Skatteetaten for diettgodtgjørelse.
Oppdag fordelene med Expense
Effektiv utleggshåndtering
- Gi ansatte mulighet til å registrere utlegg og reiser direkte på mobilen.
- Bilder av kvitteringer kobles til utleggene i SD Worx HR.
- Følg godkjenningsflyten og se når utlegget er sendt til utbetaling.
Før reiseregningen mens du er på reise
- Rapporter utlegg i SD Worx HR.
- Leder godkjenner via app eller PC.
- Ansatte får varsel om godkjenning.
- Kredittkorttransaksjoner kan overføres og legges ved reise- og utleggsregningen.
- Påminnelser sikrer at alt sendes inn og godkjennes i tide.
Minimer papirarbeid
- Gå ikke glipp av kostnader, AI hjelper deg å finne poster på kvitteringen.
- Spesifiser CO₂-utslipp.
- Håndter både nasjonale og internasjonale reiseplaner.
- Støtter prosjektrapportering.
- Klar til bruk med SD Worx Lønn.
- Håndterer moms, valuta, bank- og forskuddsbetaling, samt kjøregodtgjørelse og kjørebok.
Kontakt oss
Vil du vite mer? Fyll inn kontaktinformasjonen din, så setter vi opp et kort møte eller en demo med en av våre eksperter.
Ofte stilte spørsmål
Ansatte kan enkelt registrere utlegg via mobil eller PC ved å ta bilde av kvitteringer og fylle inn detaljer direkte i systemet. Verktøyet kan lese av poster på kvitteringen, så du slipper å fylle inn all informasjon manuelt. Har du brukt elbil, kan du registrere dette og dermed beregne CO₂-utslipp. Alt lagres digitalt og kobles til riktig person og kostnadssted.
Ja, SD Worx HR Expense håndterer utlegg for reiser, bil, reisetid, måltider, representasjon og lignende i henhold til lokale regler i Norge, Sverige, Finland.
Ja, Expense er fullt integrert med SD Worx HR og kan kobles til SD Worx Lønn eller andre lønnssystemer for automatisk utbetaling av godtgjørelser.
Alle kvitteringer lagres digitalt og kobles til hvert enkelt utlegg. Dette gir full sporbarhet og gjør revisjon og bokføring enklere.
Ja, modulen håndterer både kjøregodtgjørelse og diett etter gjeldende regler, og dette kan beregnes automatisk.
I HR-systemet SD Worx HR kan du få funksjonalitet som håndterer mange ulike HR-prosesser:
Core HR:
- HR-masterdata (SD Worx People)
- Reiseregninger og utlegg (SD Worx Expense)
- Timeregistrering (SD Worx Time)
- Analyse (SD Worx Analytics)
Strategisk HR / Talent Management:
- Rekruttering (Teamtailor)
- Digital onboarding (SD Worx HR)
- Kompetanseutvikling (SD Worx Competence)
- Målstyring og medarbeidersamtaler (SD Worx Perform)
- LMS/elæringsplattform (SD Worx Learnifier)
- Sykefraværsoppfølging (SD Worx Health)
- Lønnsrevisjon (SD Worx Salary Review)