1. Home>
  2. Inspirasjon>
  3. Strategisk og bærekraftig HR>
Regler om egenmelding

Arbeidstaker, kan du reglene for bruk av egenmelding?

Egenmelding gjør det mulig å melde fra til arbeidsgiver om at du er syk uten å levere sykmelding fra lege. For å kunne bruke egenmelding må du ha vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst to måneder, og reglene for egenmelding er ulike i ordinære bedrifter og IA-bedrifter. Her gir vi deg en enkel oversikt.

    Egenmelding kort forklart

    • Du må ha vært ansatt i minst to måneder for å kunne bruke egenmelding.  
    • Egenmelding kan bare brukes i arbeidsgiverperioden, som er de første 16 kalenderdagene av sykefraværet.  
    • I ordinære bedrifter kan du bruke egenmelding i opptil 3 kalenderdager om gangen.  
    • I IA-bedrifter kan du bruke egenmelding i opptil 8 kalenderdager om gangen.  
    • Arbeidsgiver kan i enkelte tilfeller kreve sykmelding. 

      Hva er egenmelding?

      Egenmelding er en melding til arbeidsgiver om at du er syk, uten at du trenger å legge fram sykmelding fra lege, tannlege, kiropraktor eller manuellterapeut.  

      Ordningen gjør det enklere å håndtere kortvarig sykdom. For å ha rett til å bruke egenmelding må du ha vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst to måneder. Egenmelding kan bare brukes i arbeidsgiverperioden. Dersom du blir syk på nytt innenfor denne perioden, vil fraværet inngå i den samme arbeidsgiverperioden. 

      Hvor mange dager kan du bruke egenmelding? 

      Hvor lenge du kan bruke egenmelding, avhenger av om virksomheten er en ordinær bedrift eller en IA-bedrift. Dersom du jobber i en ordinær bedrift, kan du bruke egenmelding i opptil tre kalenderdager om gangen og maksimalt fire ganger i løpet av en 12-måneders periode. Jobber du i en IA-bedrift, er reglene mer fleksible. Da kan du bruke egenmelding i opptil åtte kalenderdager om gangen og inntil 24 ganger i løpet av en 12-måneders periode.  

      Når du har brukt opp retten til egenmelding, kan arbeidsgiver kreve at videre sykefravær dokumenteres med sykmelding. Sykmelding kan utstedes av lege, tannlege, kiropraktor eller manuellterapeut.

      Les gratis guide: Alt du trenger å vite om sykefravær

        Hva er en IA-bedrift?

        En IA-bedrift er en virksomhet som deltar i IA-avtalen (inkluderende arbeidsliv). IA-avtalen er et samarbeid mellom regjeringen og partene i arbeidslivet, med mål om å forebygge sykefravær og redusere frafall fra arbeidslivet. Målet er å skape et mer inkluderende arbeidsliv til fordel for både arbeidstakere, virksomheter og samfunnet som helhet. Gjennom IA-avtalen jobber virksomhetene aktivt for å legge til rette for at flere kan stå lenger i arbeid. 

          Hvem bestemmer rutinene for bruk av egenmelding?

          Arbeidsgiver fastsetter rutinene for hvordan egenmelding skal meldes inn. Noen virksomheter bruker egne skjemaer, mens andre godtar muntlig eller skriftlig beskjed til nærmeste leder. Mange større virksomheter benytter også HR-systemer eller apper for registrering av fravær.  

          Kan arbeidsgiver nekte egenmelding? 

          Arbeidsgiver kan i enkelte tilfeller avslå en egenmelding eller kreve sykmelding. Dette kan blant annet være aktuelt dersom du har brukt opp antall egenmeldinger eller dersom det er grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom. Arbeidsgiver skal da varsle deg på forhånd og gi deg anledning til å uttale deg. Dersom du mister retten til å bruke egenmelding, skal arbeidsgiver gjøre en ny vurdering etter seks måneder. 

          Les også: Regler for egenmelding og utbetaling av sykepenger for arbeidsgiver 

           

          Vanlige spørsmål om egenmelding 

          Teller helgen med i egenmeldingsperioden? 

          Ja. Hvis du er syk både før og etter en helg eller annen arbeidsfri periode, skal fridagene regnes med når retten til egenmelding beregnes. 

          Kan jeg bruke egenmelding etter en sykmelding? 

          Nei. Du må ha vært tilbake i arbeid minst én dag før du kan bruke egenmelding igjen. Dette gjelder også dersom det er en ny sykdom.  

          Kan jeg bruke egenmelding for deler av en arbeidsdag? 

          Nei. Egenmelding kan ikke brukes for halve dager eller deler av en arbeidsdag. Det er opp til arbeidsgiver å avgjøre om du i stedet kan få permisjon med lønn eller om du kan jobbe noe hjemmefra resten av dagen. I verste fall kan du bli trukket i lønn for timene det gjelder. 

          Hva skjer hvis arbeidsforholdet avbrytes? 

          Hvis arbeidsforholdet er avbrutt i mer enn to uker, må du som hovedregel arbeide i to måneder før du får rett til å bruke egenmelding igjen. Det finnes enkelte unntak, blant annet ved permittering, permisjon og militærtjeneste.  

          Gjelder egenmelding ved sykt barn? 

          Nei. Ved fravær på grunn av sykt barn gjelder egne regler for omsorgsdager. Les om retten til omsorgsdager her.

           

          Oppsummering 

          Egenmelding gir ansatte mulighet til å melde fra om sykdom uten sykmelding. For å bruke egenmelding må du ha vært ansatt i minst to måneder, og ordningen gjelder bare innenfor arbeidsgiverperioden. Hvor mange dager du kan bruke egenmelding avhenger av om virksomheten er en ordinær bedrift eller en IA-bedrift. Er du usikker på hvilke rutiner som gjelder på arbeidsplassen din, bør du kontakte lederen din eller HR-avdelingen. 

            Gratis guide

            Last ned gratis guide og lær deg alt du trenger å vite om sykefravær!

            Guiden dekker alt fra hvordan man melder fra om fravær, til rettigheter under sykdom, og hvordan man kan legge til rette for en god tilbakekomst til arbeidet.