Arbeidsgiver fastsetter rutinene for hvordan egenmelding skal meldes inn. Noen virksomheter bruker egne skjemaer, mens andre godtar muntlig eller skriftlig beskjed til nærmeste leder. Mange større virksomheter benytter også HR-systemer eller apper for registrering av fravær.
Kan arbeidsgiver nekte egenmelding?
Arbeidsgiver kan i enkelte tilfeller avslå en egenmelding eller kreve sykmelding. Dette kan blant annet være aktuelt dersom du har brukt opp antall egenmeldinger eller dersom det er grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom. Arbeidsgiver skal da varsle deg på forhånd og gi deg anledning til å uttale deg. Dersom du mister retten til å bruke egenmelding, skal arbeidsgiver gjøre en ny vurdering etter seks måneder.
Les også: Regler for egenmelding og utbetaling av sykepenger for arbeidsgiver
Vanlige spørsmål om egenmelding
Teller helgen med i egenmeldingsperioden?
Ja. Hvis du er syk både før og etter en helg eller annen arbeidsfri periode, skal fridagene regnes med når retten til egenmelding beregnes.
Kan jeg bruke egenmelding etter en sykmelding?
Nei. Du må ha vært tilbake i arbeid minst én dag før du kan bruke egenmelding igjen. Dette gjelder også dersom det er en ny sykdom.
Kan jeg bruke egenmelding for deler av en arbeidsdag?
Nei. Egenmelding kan ikke brukes for halve dager eller deler av en arbeidsdag. Det er opp til arbeidsgiver å avgjøre om du i stedet kan få permisjon med lønn eller om du kan jobbe noe hjemmefra resten av dagen. I verste fall kan du bli trukket i lønn for timene det gjelder.
Hva skjer hvis arbeidsforholdet avbrytes?
Hvis arbeidsforholdet er avbrutt i mer enn to uker, må du som hovedregel arbeide i to måneder før du får rett til å bruke egenmelding igjen. Det finnes enkelte unntak, blant annet ved permittering, permisjon og militærtjeneste.
Gjelder egenmelding ved sykt barn?
Nei. Ved fravær på grunn av sykt barn gjelder egne regler for omsorgsdager. Les om retten til omsorgsdager her.
Oppsummering
Egenmelding gir ansatte mulighet til å melde fra om sykdom uten sykmelding. For å bruke egenmelding må du ha vært ansatt i minst to måneder, og ordningen gjelder bare innenfor arbeidsgiverperioden. Hvor mange dager du kan bruke egenmelding avhenger av om virksomheten er en ordinær bedrift eller en IA-bedrift. Er du usikker på hvilke rutiner som gjelder på arbeidsplassen din, bør du kontakte lederen din eller HR-avdelingen.