I motsetning til hva noen mener, gir outsourcing av lønn rom for forhandlinger. Du bestemmer hvilke oppgaver du ønsker at en tredjepart tar seg av og hvilke du beholder internt. Derfor starter hvert outsourcing-prosjekt med å bestemme omfanget. For å hjelpe deg med den oppgaven har vi listet opp noen gode tips. 

Fellesnevneren er ønsket om bedre kvalitet på lønnsprosessen. Det er som oftest en bevisst strategi om å fokusere på egen kjernevirksomhet som ligger bak beslutningen om å outsource støttefunksjoner som HR og lønn. Ved å legge ut en så sentral funksjon som lønn blir også selskapet mindre sårbart. Fleksibilitet i bemanning og skalerbarhet over tid er vanlige årsaker til at organisasjoner velger outsourcing for å beskytte seg mot både planlagte og uforutsette endringer.

Kanskje har du gransket din nåværende leverandør innen HR- og lønn og føler det er på tide å bytte? Vi vet at en smidig, effektiv lønnsberegning og utbetaling fortsatt er den største bekymringen for HR- og bedriftsledere. 

En stor del av å jobbe smartere er å vite når du skal stole på andre og når du skal vise frem dine egne styrker.

Vi har snakket om digitalisering, bærekraftige organisasjoner og fleksible arbeidsplasser i flere år. Men de siste årene har endringene vært raske og nye utfordringer har dukket opp. Dette legger mye press på HR. Vi ser at de bedrifter som velger å jobbe hardt i stedet for å jobbe smart, får ansatte som har det dårligere og blir mindre produktive. Så hvordan kan du finne en bærekraftig løsning der HR-ansatte ikke lider under arbeidsmengden?

To resultater fra vår årlige ansattundersøkelse «The Future of People and Work» fanget oppmerksomheten vår.  

1. For det første er digital omstilling en mye større HR-prioritet for europeiske selskaper enn det var i fjor. 
2. For det andre svarer om lag en tredel av de 2746 beslutningstakerne innen HR som deltok i undersøkelsen, at ansattopplevelse (EX) er en av de fem største utfordringene i fremtiden.  

Så hvorfor ikke slå to fluer i en smekk?  

Hybridarbeid er et hett tema. Bedriftene ser at fleksibilitet på arbeidsplassen (og i arbeidstiden) har blitt en viktig differensiator i et stramt arbeidsmarked. Hybridarbeid har imidlertid mange implikasjoner for HR. Det påvirker for eksempel i stor grad leveringen av lønnstjenester. Vi har oppsummert de viktigste utfordringene selskaper står overfor på dette området.

HR involveres ofte sent i diskusjonene om selskapets digitale utvikling. Hvorfor er det slik? Studier viser at HR-sjefer har lavest digital innsikt sammenlignet med andre lederstillinger. Nøkkelen til løsningen er å flytte fokus fra IT-verktøyene og over på atferdsendringen og nye behov, som digitalisering i praksis handler om. Da kan HR agere mer proaktivt i det viktige endringsarbeidet.

Stadig flere HR-sjefer innser at de må gjøre noe for å sikre at lønnshåndteringen blir mer fremtidsrettet. Digitaliseringen har bidratt til at lønnsoppgavene kan effektiviseres, og takket være automatiserte prosesser kan dagens lønnsarbeidere håndtere flere ganger så mange utbetalinger i løpet av kortere tid. Les mer i vår kostnadsfrie guide.

Som leder forventes det at du tar ansvar for bedriftens digitaliseringsarbeid. Stadig flere CFOs innser at de må gjøre økonomifunksjonen mer robust. På grunn av digitaliseringen må du finne løsningen som er mest mulig kostnadseffektiv og som samtidig sikrer at økonomifunksjonen fungerer optimalt. For at du skal kunne lykkes med å utvikle en lønnsom økonomifunksjon som bidrar til å effektivisere virksomheten, må du også være klar over hvilke utfordringer som venter hvis økonomifunksjonen ikke klarer å omstille seg.

Grunnen til at et selskap velger å outsource lønn varierer naturligvis ut ifra hvilke utfordringer selskapet har. Samtidig er det ingen hemmelighet at mange HR-sjefer står overfor de samme utfordringene. Det kan dreie seg om å finne kvalifiserte ansatte, eller at det administrative og manuelle lønnsarbeidet tar for mye tid – noe som igjen går ut over effektiviteten og proaktiviteten i det daglige arbeidet. Heldigvis vet vi at det ikke trenger å være sånn. Det finnes nemlig løsninger som gjør at du kan sove godt om natten og vite at lønnsadministrasjonen bare fungerer! 

Til tross for forutsigbare kostnader og mer effektiv rapportering kvier mange økonomisjefer seg for å outsource lønnsfunksjonen. Mange syns det virker vanskelig og tviler på om en ekstern leverandør kan håndtere bedriftens kompleksitet. Her forteller Gro Anett Pedersen, tidligere leder for BPO (Business Process Outsourcing), om prosessen i SD Worx. «Vi er med deg hele veien», sier hun.