Finnes det en minimumsgrense for rapportering av lønnsgap?

EUs likelønnsdirektiv fastsetter ingen absolutt grense for hvor liten en gruppe kan være ved rapportering, men prinsippet er tydelig: unngå å rapportere for så små grupper at enkeltpersoner kan identifiseres. Dersom en gruppe blir for liten, bør den slås sammen med andre eller beskyttes med anonymiseringstiltak.

Det finnes ingen felles EU-regel for minste gruppestørrelse. I stedet forventes det at arbeidsgivere bruker god dømmekraft og følger prinsippene i personvernregelverket (GDPR).

Vanlige retningslinjer inkluderer:

• unngå å publisere data for grupper med færre enn 3–5 personer
• slå sammen små grupper til større stillingsfamilier eller kategorier
• bruk anonymiseringsteknikker, for eksempel maskering av tall.

Selv om formell rapportering ikke er mulig for små grupper, kan ansatte fortsatt be om informasjon om gjennomsnittlig lønnsnivå.

I slike tilfeller bør arbeidsgiver:

• dele aggregerte gjennomsnitt, aldri individuelle lønninger
• være åpen om hvorfor enkelte data ikke kan deles
• forklare hvordan lønnen henger sammen med etablerte lønnsrammer

Les flere artikler knyttet til EUs likelønnsdirektiv her.

• Små utvalg kan forvrenge resultatene, og få forskjeller til å fremstå som større eller mindre enn de faktisk er.
• Glidende gjennomsnitt eller flere års sammenligninger kan bidra til å jevne ut slike utslag.
• Ikke bruk samtykke som grunnlag for å dele lønnsopplysninger. I arbeidsforhold anses ansatte å stå i et avhengighetsforhold til arbeidsgiver, og samtykke regnes derfor ikke som frivillig eller gyldig etter EU-retten. All behandling av lønnsdata må i stedet bygge på rettslig plikt eller annen lovhjemmel.

For å håndtere data for små grupper bør arbeidsgivere:

• definere klare minimumsterskler for rapportering
• bygge inn aggregering og anonymisering i rapporteringssystemene
• forberede ledere på å forklare hvorfor enkelte data ikke kan deles, uten at det svekker tilliten blant ansatte
   

Å balansere personvern og åpenhet er en krevende øvelse. Ved å håndtere små grupper på en forsvarlig måte, sikrer virksomheten at rapporteringen forblir troverdig og i tråd med regelverket, uten at individuell lønn eksponeres.

Når dette gjøres riktig, viser virksomheten at lønnstransparens handler om rettferdighet, ikke om å utlevere enkeltpersoner.