Julegaver til ansatte – dette sier reglene

Julen er høytid for både omtanke og oppmerksomhet, også i arbeidslivet. For mange norske arbeidsgivere er det å gi en julegave til sine ansatte en naturlig del av personalpolitikken. Det skaper trivsel, styrker relasjoner og viser at innsatsen gjennom året blir satt pris på.

Men hva sier egentlig lovverket? Er det fritt frem å gi det man vil, eller er det skatteplikt knyttet til julegaver fra arbeidsgiver? Her gir vi deg en oppdatert oversikt over hva som gjelder i 2025 slik at du kan gi gaver med både hjertet og hodet på rett sted.

Hva er reglene for julegaver til ansatte?

Ifølge Skatteetaten er det fullt mulig å gi ansatte gaver uten at det utløser skatt så lenge visse vilkår er oppfylt. Den generelle regelen sier at gaver i naturalytelser (ikke kontanter) er skattefrie opp til 5 000 kroner per ansatt per år.

Det betyr at du som arbeidsgiver kan gi én eller flere gaver i løpet av året, så lenge verdien samlet ikke overstiger dette beløpet. Går du over grensen, blir hele beløpet skattepliktig – ikke bare det overskytende. Det er derfor viktig å ha oversikt over alle gaver som gis gjennom året, ikke bare til jul.

Hva regnes som en “skattefri” julegave?

For at en gave skal være skattefri, må den:

• Være en naturalytelse (f.eks. gavepakke, gavekort som ikke kan brukes til kontantuttak, opplevelse).
• Ikke overstige 5 000 kr i verdi totalt gjennom året.
• Ikke være en del av en avtalt bonus, prestasjonslønn eller lignende.

Julegaven bør fremstå som en personlig og spontan oppmerksomhet, ikke som en skjult lønnsfordel. Det betyr at du ikke kan knytte gaven til bestemte resultater, salgsbonuser eller måloppnåelse.
 

Hva med gavekort – skattefritt eller ikke?

Gavekort er en populær julegave, men det er viktig å være klar over at ikke alle gavekort er skattefrie. Gavekort kan være skattefrie hvis de ikke kan tas ut i kontanter. 

Gavekort med kontantverdi, som Visa- eller Mastercard-gavekort, der du kan ta ut kontanter er skattepliktige og skal derfor behandles som lønn. 

Eksempler på gode og trygge julegaver i 2025

Trenger du inspirasjon til hva slags julegave som både gleder og overholder reglene? Her er noen populære valg som er innenfor Skatteetatens rammer:

• Gavekurver med mat eller delikatesser.
• Gaveesker med kaffe, te eller sjokolade.
• Bøker, designprodukter eller julepynt.
• Kinobilletter, konsertbilletter eller gavekort til kultur.
• Gavekort til en bestemt butikk eller kjede.
• Donasjoner til veldedighet i den ansattes navn.

Mange velger å gjøre gavene litt mer personlige ved å bruke lokale leverandører eller inkludere produkter som reflekterer virksomhetens verdier. Det finnes også leverandører som kan sette opp en egen «gavewebshop» tilpasset din bedrift slik at ansatte kan velge selv hva de vil ha innen oppsatte rammer.

Må julegaver bokføres og dokumenteres?

Ja, som arbeidsgiver bør du alltid dokumentere gaver som gis til ansatte. Dette gjelder både verdi, type gave og hvem som har mottatt den. I tillegg er det lurt å lagre kvitteringer, fakturaer eller annen dokumentasjon i tilfelle spørsmål fra Skatteetaten.

Du bør i lønnssystemet lage en oversikt som sikrer at totalbeløpet per ansatt ikke overstiger den skattefrie grensen i løpet av året. Dette kan du i SD Worx Lønn sette opp i Lederportalen slik at lederne eller HR registrerer gaveverdier per ansatt.

Les også: Halv skatt i november eller desember – regler, praksis og viktige konsekvenser

Hvordan håndterer du julegaver i praksis?

Mange HR-avdelinger og lønnsansvarlige velger å lage en intern policy for gaver til ansatte – spesielt i større virksomheter. Det kan bidra til rettferdighet, forutsigbarhet og redusert risiko for regelbrudd.

En slik policy kan for eksempel si noe om:

• Hva slags type gaver som er aktuelle.
• Maksimal verdi per gave.
• Hvordan gavekjøp skal dokumenteres og godkjennes.
• Når gavekort kan brukes, og hvilke som er tillatt.

Kort oppsummert: Reglene for julegaver til ansatte i 2025

• Julegaver er skattefrie opptil 5 000 kr per ansatt per år.
• Gaven må være en naturalytelse – ikke kontanter.
• Gavekort kan være skattefrie, så lenge de ikke har kontantverdi (unngå Visa/Mastercard lignende gavekort som kan brukes til kontantuttak).
• Hele beløpet blir skattepliktig hvis grensen overskrides.
• Dokumentasjon og oversikt er viktig for å unngå feil.