Få mer ut av lønnssystemet ditt!

Når lønnssystemet har vært i bruk over tid, kan manuelle rutiner, spesialtilpasninger og midlertidige løsninger gradvis bli en del av den faste arbeidsprosessen. Samtidig kan nyttig funksjonalitet og muligheter for automatisering forbli uutnyttet.

Med vår analyse av SD Worx Lønn får du et helhetlig bilde av hvordan systemet og lønnsprosessene fungerer i dag. Våre seniorkonsulenter identifiserer flaskehalser, risiko og forbedringsmuligheter og viser hvordan dere kan arbeide smartere og mer effektivt.

Målet er å frigjøre tid fra manuelle oppgaver og flytte fokuset fra lønnsproduksjon til kontroll, kvalitetssikring og verdiskapende arbeid.

Analysen gjennomføres som en heldagsworkshop sammen med dine nøkkelpersoner. Vi kartlegger dagens arbeidsprosesser, systemoppsett og rutiner – fra mottak av lønnsdata til ferdig kontrollert lønn.

Følgende områder vurderes:

• Kjøreplan, arbeidsflyt og kontroller
• Etterbetalinger og korrigeringer
• Refusjon og fraværshåndtering
• Pensjon og pensjonsrapportering
• Terminoppgjør, trekkeiere, fagforening og påleggstrekk
• Systemoppsett, lønnsarter, kostnadssteder og grupper
• Reise og utlegg
• Integrasjoner og dataflyt
• Rapportering og styringsinformasjon

Innholdet tilpasses din virksomhet, oppsett og viktigste utfordringer.

1. Workshop med seniorkonsulenter

Vi går gjennom lønnsprosessen sammen med dine nøkkelpersoner og får innsikt i hvordan arbeidet utføres i praksis.

2. Analyse av prosesser og systemoppsett

Vi vurderer hvordan SD Worx Lønn brukes i dag, og identifiserer manuelt arbeid, unødvendige kontrollpunkter, sårbarheter og uutnyttede muligheter.

3. Rapport med anbefalinger

Dere mottar en rapport som oppsummerer nåsituasjonen, beskriver utfordringene og presenterer konkrete, prioriterte forslag til forbedringer.

Analysen passer for virksomheter som bruker SD Worx Lønn og som:

• Opplever at lønnsprosessen inneholder mye manuelt arbeid.
• Er avhengige av noen få nøkkelpersoner.
• Ønsker bedre oversikt og tydeligere rutiner.
• Har behov for å kvalitetssikre systemoppsettet.
• Vil redusere risikoen for feil og forsinkelser.
• Ønsker å utnytte mer av automatikken i løsningen.
• Vil utvikle lønnsmedarbeiderne fra produsenter til kontrollører.

Et effektivt lønnsoppsett handler ikke bare om teknologi. Det handler også om gode rutiner, riktig arbeidsdeling og smart bruk av systemets muligheter. Med analysen får du et konkret beslutningsgrunnlag for å prioritere forbedringer som kan gi mindre manuelt arbeid, redusert risiko og en mer effektiv lønnsprosess.

Kartleggingen inkluderer en heldagsworkshop og en avsluttende rapport med funn og anbefalinger. Dersom du ønsker hjelp til å gjennomføre forbedringene, kan videre bistand avtales separat.