EU innfører AI Act – dette må din bedrift vite om den nye AI-loven

Europeisk AI-lov er på vei – er bedriften din klar?

Kunstig intelligens (AI) utvikler seg raskt og blir en stadig større del av hverdagen, også i bedrifter. Derfor innfører EU nå AI Act, AI-loven, – et felles regelverk som alle selskaper i Europa må følge. Loven trer i kraft 2. februar og gjelder for alle arbeidsgivere, uansett størrelse. De som ikke følger reglene, risikerer store bøter. 

Kort fortalt:

1. Bedriften må ha en AI-policy. 
   Det betyr at ansatte skal vite hva AI er, hvordan det brukes, og hva slags utfordringer det kan skape.
2. Forbudte AI-systemer må bort. 
   Hvis EU har svartelistet et system, kan det ikke brukes i virksomheten.

Mange er kanskje ikke klar over at loven allerede trer i kraft 2. februar. Den gjelder alle arbeidsgivere, enten de har ansatte på lønningslisten eller folk som jobber for dem på andre måter, for eksempel innleide konsulenter. EU lar hvert enkelt land håndheve deler av loven, inkludert bøter for manglende etterlevelse. Hvor store disse bøtene blir, vet vi først 2. august 2025, men de kan ilegges med tilbakevirkende kraft – så det lønner seg å være forberedt allerede nå.

AI-policy og opplæring – hva må du gjøre?

Som arbeidsgiver må du sørge for at de ansatte har grunnleggende forståelse for AI. Det betyr ikke at alle må bli AI-eksperter, men de som jobber med eller påvirkes av AI-løsninger, må vite nok til å ta gode valg og forstå risikoene. Dette gjelder alle – ikke bare IT-folk, men også andre avdelinger som bruker AI i jobben.

Loven sier ikke nøyaktig hva slags opplæring som kreves, men du bør tenke på blant annet:

• Hvilken teknisk kunnskap og erfaring de ansatte har fra før.
• Hvordan AI brukes i virksomheten.
• Hvem som påvirkes av AI-systemene.

Du bestemmer selv hvordan ansatte skal tilegne seg denne kunnskapen. Det kan for eksempel være generelle AI-kurs tilpasset ulike grupper i selskapet – fra grunnleggende forståelse av hva AI er, til mer spesifikke opplæringer for bruk av bestemte verktøy.

Tips fra ekspertene:

Lag en tydelig AI-policy som forklarer hvem som kan bruke hvilke AI-verktøy, og hvordan de skal brukes. Sørg også for at ansatte holder seg oppdatert. Hvis noen får en ny rolle eller verktøyene endres, må kompetansen oppdateres.

Forbudte AI-systemer – hva må bort?

Fra 2. februar 2025 blir det ulovlig å bruke AI-løsninger som bryter med grunnleggende europeiske verdier og rettigheter. Noen eksempler på forbudte systemer er:

• "Sosial poenggiving," der folk vurderes basert på deres oppførsel eller personlige egenskaper.
• AI for emosjonsgjenkjenning på jobb eller skole – dette blir heller ikke tillatt.

Bedrifter må derfor gå gjennom hvilke AI-løsninger de bruker og fjerne alt som ikke er lovlig.

Hvis du ikke følger reglene, kan det bli dyrt. Fra 2. august 2025 kan bøter på opptil 35 millioner euro eller 7 % av selskapets årlige omsetning pålegges – avhengig av hva som er høyest.

Hva bør du gjøre nå?

Start med å kartlegge hvordan AI brukes i din bedrift, og sørg for at du har en plan for både opplæring og overholdelse av reglene. Da slipper du ubehagelige overraskelser når loven trer i kraft!