Hva er en arbeidstakerkategori og hvorfor er det viktig i lønnsrapportering?

For å kunne rapportere meningsfullt om lønnsgap må arbeidsgivere gruppere ansatte i «arbeidstakerkategorier», altså grupper av stillinger som det er rettferdig å sammenligne.

EUs direktiv om lønnstransparens definerer ikke kategoriene i detalj. Hver virksomhet må selv utforme dem, og de må være objektive, konsistente og etterprøvbare.

Begrepet «arbeidstakerkategori» er sentralt for hvordan lønnsgap måles og analyseres. Det sikrer at sammenligninger skjer mellom reelt sammenlignbare roller.

Vanlige kriterier for inndeling er:

• stillingsnivå (for eksempel nyansatt, fagspesialist, leder)
• funksjon eller fagområde (for eksempel HR, økonomi, drift)
• kontraktstype (for eksempel fast, midlertidig, deltidsansatt)
   

• Ta utgangspunkt i eksisterende stillingsstruktur. Hvis virksomheten allerede bruker stillingsnivåer, jobbgrupper eller lønnsrammer, kan dette danne et godt fundament.
• Sørg for at kategoriene er objektive og kjønnsnøytrale.
• Bruk definisjonene konsistent i hele organisasjonen.
• Sørg for at grupperingene er enkle å forklare, både for ansatte, revisorer og tilsynsmyndigheter.
   

For brede arbeidstakerkategorier kan skjule ulikheter som faktisk finnes. For snevre kategorier kan gi upålitelige data eller gjøre at rapporteringen ikke oppfyller minimumskravene.

Ved å definere arbeidstakerkategoriene grundig, styrker virksomheten etterlevelsen av regelverket, og får samtidig bedre innsikt i hvor lønnspraksis allerede er rettferdig, og hvor forbedringer trengs.

Se flere spørsmål og svar om likelønnsdirektivet her.
 

Gå gjennom virksomhetens interne strukturer og vurder hvordan arbeidstakerkategorier bør defineres for å gi et presist bilde av arbeidsstyrken. 

Involver HR, juridisk avdeling og ansattrepresentanter tidlig i prosessen, slik at definisjonene blir troverdige og forsvarlige. Dette er også en mulighet til å styrke den interne konsistensen.

Velutformede kategorier gjør lønnsbeslutninger enklere å forklare, og bidrar til å bygge tillit.

Begrepet «arbeidstakerkategori» kan høres teknisk ut, men det er en grunnleggende byggekloss i lønnstransparens. Når det gjøres riktig, blir rapporteringen mer enn bare et krav, den blir et verktøy for troverdighet, innsikt og kulturendring.