Hva betyr EUs likelønnsdirektiv for arbeidsgivere?

EUs likelønnsdirektiv ble vedtatt i 2023, og innen 2026 må alle EU-land innføre reglene i nasjonal lov. Målet er tydelig: å skape større åpenhet, rettferdighet og konsistens i hvordan lønn fastsettes og kommuniseres i hele Europa.

For deg som arbeidsgiver betyr dette blant annet:

• at du må oppgi lønnsintervaller og sammenlignbare nivåer i rekrutteringsprosesser
• du må forklare hvordan lønns- og karrierebeslutninger tas
• du må rapportere lønnsgap dersom virksomheten har 100 eller flere ansatte

Hensikten er å gi deg som arbeidsgiver et tydelig rammeverk som gjør at lønnsbeslutninger kan forklares, forstås og oppleves som rettferdige og tillitvekkende.

Likelønnsdirektivet er del av et større europeisk initiativ for å utjevne vedvarende lønnsforskjeller og sikre mer rettferdig behandling på arbeidsplassen. I dag ligger det gjennomsnittlige lønnsgapet mellom kvinner og menn fortsatt på rundt 13 % i Europa, et tydelig tegn på at mer åpenhet er nødvendig.

Når du ansetter, skal du:

• oppgi lønnsintervall allerede i stillingsutlysningen
• ikke spørre kandidater om tidligere lønn
• skrive stillingsbeskrivelser i kjønnsnøytrale termer

Dette gjør prosessen mer transparent og reduserer risikoen for utilsiktede forskjeller.

Likelønnsdirektivet: Plikter overfor ansatte

Arbeidsgivere må være forberedt på:

• å vise ansatte hvilket lønnsnivå de ligger på, og hvor de befinner seg innenfor lønnsspennet
• å dele gjennomsnittlige lønnsnivåer for sammenlignbare stillinger – fordelt på kjønn.
• å sikre at kriteriene for lønn og utvikling er rettferdige, objektive og tydelige.

Likelønnsdirektivet krever at virksomheter med 100 eller flere ansatte må rapportere på flere områder:

• gjennomsnittlig og median lønnsgap (for både fast og variabel lønn)
• fordeling av lønn i kvartiler
• andel menn og kvinner som mottar variabel lønn
• lønnsgap fordelt på arbeidstakerkategorier

Dersom lønnsgapet mellom kvinner og menn er 5 % eller mer og ikke kan forklares, skal arbeidsgiver gjennomføre en felles lønnsgjennomgang og utarbeide en handlingsplan for korrigerende tiltak innen seks måneder.

Rapporteringsfrekvens:

• ≥ 250 ansatte: hvert år fra 2027
• 150–249 ansatte: hvert tredje år fra 2027
• 100–149 ansatte: hvert tredje år fra 2031
• Under 100 ansatte: fritatt på EU-nivå (men nasjonale regler kan gjelde)

For mange virksomheter innebærer likelønnsdirektivet et behov for mer struktur og tydelighet i lønnspolitikken. Det betyr å bygge systemer for:

• klare stillingsstrukturer og rollebeskrivelser
• transparente lønnsintervaller og karriereveier
• rapporteringsløsninger som ivaretar både åpenhet og personvern

Det kan føles som en stor endring, men også som en mulighet. Mer åpenhet skaper tillit, styrker ansattes trygghet og bygger ditt omdømme som en rettferdig og ansvarlig arbeidsgiver.

Hvorfor er likelønnsdirektivet viktig for HR og ledere?

Likelønnsdirektivet handler ikke bare om å følge lover og regler. Det handler om å gi ledere og HR-ansvarlige verktøyene og strukturen de trenger for å ta beslutninger som er rettferdige, etterprøvbare, og som ansatte faktisk kan stole på.