1. Home>
  2. Inspirasjon>
  3. HR-system>
Kobieta stojąca na korytarzu w biurze trzymająca laptop

HR og ny teknologi

Hva bør en HR-avdeling tenke på når det gjelder ny teknologi og moderne måter å jobbe på?

Når en HR-avdeling vurderer ny teknologi og moderne måter å jobbe på, bør de fokusere på følgende områder for å sikre at de tar i bruk løsninger som gir verdi for både ansatte og organisasjonen: 
 

1. Medarbeideropplevelse og engasjement i ny HR-teknologi

  • Brukervennlighet: Teknologien bør være intuitiv og enkel å bruke for å unngå frustrasjon og sikre fornøyde ansatte. 
  • Tilpasning: Verktøyene bør støtte individuelle behov og preferanser, som for eksempel fleksible arbeidstider, fjernarbeid og hybride løsninger. 
  • Feedback-mekanismer: Implementer teknologi som gjør det enkelt å samle tilbakemeldinger fra ansatte, slik at HR kan forbedre arbeidsmiljøet kontinuerlig. 
     

2. Effektivitet og automatisering i ny HR-teknologi

  • Automatiser rutineoppgaver: HR-systemer bør kunne håndtere administrative oppgaver som onboarding, fraværsregistrering og lønnsutbetaling effektivt, slik at HR kan fokusere på strategisk arbeid. 
  • Dataanalyse: Bruk teknologi som gir innsikt i data om ansatte, for eksempel turnover, engasjement og kompetansegap, for å ta informerte beslutninger. 

Les også: 5 tips: Hvordan kan AI effektivisere HR
 

3. Kompetanseutvikling i ny HR-teknologi

  • E-læring og plattformer for kompetanseheving: Tilby ansatte digitale verktøy for opplæring, mikrolæring og karriereutvikling. 
  • Skreddersydd læring: Bruk teknologi som AI for å tilpasse opplæring til individuelle behov og utviklingsmål. 
     

4. Fleksibilitet og hybride arbeidsformer i ny HR-teknologi

  • Samarbeidsverktøy: Invester i teknologi som gjør samarbeid enkelt, uavhengig av hvor ansatte jobber. 
  • Virtuelle arbeidsområder: Sørg for plattformer som legger til rette for produktivitet og kommunikasjon i et distribuert team. 
     

5. Kultur og tilhørighet i ny HR-teknologi

  • Digital kulturbygging: Teknologien bør støtte sosiale interaksjoner, anerkjennelse og teambygging, selv i virtuelle miljøer. 
  • Mangfold og inkludering: Bruk teknologi som fremmer rettferdighet, for eksempel AI-verktøy som minimerer skjevheter i rekrutteringsprosesser.

Les også: Hva er HR og hvorfor er HR viktig?
 

6. Datasikkerhet og personvern i ny HR-teknologi

  • Sikring av ansattdata: Velg teknologi som oppfyller GDPR og andre relevante regler for personvern. 
  • Bevissthet: Sørg for at ansatte forstår hvordan deres data brukes, og gi dem kontroll over egne opplysninger. 
     

7. Tilpasningsevne og skalering i ny HR-teknologi

  • Fremtidens HR-systemer: Velg fleksible HR-systemer som kan vokse med organisasjonen og tilpasses fremtidige behov. 
  • Integrasjon: Teknologien bør integreres sømløst med eksisterende systemer for å unngå siloer. 
     

8. Endringsledelse og implementering av ny HR-teknologi

  • Kommunikasjon: Involver ansatte tidlig i prosessen og forklar hvorfor ny teknologi innføres, og hvilken verdi det gir. 
  • Opplæring: Gi nødvendig opplæring for å bygge kompetanse og sikre trygghet i bruk av nye verktøy. 
  • Support: Tilby støtte under og etter implementeringen for å sikre en vellykket overgang. 
     

9. Mål suksess av ny HR-teknologi

  • Definer KPI-er: Bestem hvordan teknologien skal måles, for eksempel økt produktivitet, lavere turnover eller høyere medarbeidertilfredshet. 
  • HR-analyse: Evaluer effekten av ny teknologi. Samle data for å vurdere om løsningen oppfyller forventningene og juster ved behov. 

Oppsummering

HR-avdelinger som tar i bruk ny teknologi og moderne arbeidsmåter, bør sikre at løsningene støtter ansatte og virksomheten gjennom brukervennlighet, effektivitet og fleksibilitet. Fokus på arbeidskultur, datasikkerhet og tilpasningsevne, kombinert med strategisk implementering og løpende evaluering, er nøkkelen til å skape en positiv og bærekraftig utvikling for organisasjonen.
 

Les også: 5 tips: Hvordan kan AI effektivisere HR

    Webinar: AI for HR - fra teori til praksis

    Se vårt innspilte webinar der vi forklarer hvordan AI kan endre arbeidet i HR og effektivisere arbeidsprosesser.

      Per Landaas, Fagansvarlig HR, SD Worx

      Per Landaas

      Fagansvarlig HR