SD Worx fisjoneres – dette betyr endringen for deg

En fisjon innebærer at et selskap deles i to eller flere juridiske enheter. Eiendeler, ansatte, produkter/tjenester og forpliktelser fordeles mellom selskapene i henhold til en formell fisjonsplan. Denne planen godkjennes av styret og registreres i Brønnøysundregistrene.

Bakgrunnen for fisjonen er et ønske om å styrke kvaliteten i tjenestene våre og kunne bruke mer tid på deg som kunde. Som følge av krav fra Finanstilsynet må deler av virksomheten registreres som autorisert regnskapsførerselskap. For å håndtere dette på en ryddig måte – og samtidig unngå unødvendig administrasjon og ekstra arbeid for kundene våre – har vi valgt å skille ut outsourcing‑tjenestene i et eget selskap.

Denne strukturen gjør det også enklere for kundene våre å håndtere krav knyttet til blant annet antihvitvasking (AML) og risikovurderinger, uten at det skaper mer byråkrati i hverdagen.

For å sikre tydelig ansvarsfordeling, full etterlevelse av regelverk og fortsatt høy kvalitet i leveransene, gjennomfører vi derfor nå en strukturert oppdeling av virksomheten.

Hva betyr dette i praksis?

Vi deler virksomheten i to tydelig definerte selskaper:

1. Software‑selskapet

Her ligger all utvikling og videreføring av våre produkter:

• Lønnssystem
• HR‑system
• Expense‑løsningen

Dette selskapet fortsetter som før, med tjenester som implementering, konsulentbistand og support for kunder som benytter SD Worx sine programvareløsninger for lønn og HR i eget selskap.

2. Tjenesteselskapet for outsourcing av lønn og relaterte tjenester

Dette nye selskapet vil:

• Håndtere kunder som har outsourcet lønnskjøring og tilhørende tjenester.
• Registreres som autorisert regnskapsførerselskap, i tråd med Finanstilsynets krav.

Det er kun outsourcing‑tjenestene som omfattes av denne endringen. Alle kunder som benytter våre software‑løsninger, forblir i det eksisterende selskapet.

Kun de kunder som har outsourcet lønn og relaterte tjenester til oss blir flyttet over til det nye selskapet.

Kunder som kun bruker software påvirkes ikke.

Formålet er å:

• gi tydelig skille mellom utvikling av software og levering av lønnstjenester
• samle all regulatorisk aktivitet og internkontroll i én enhet
• styrke kvaliteten ytterligere for outsourcingkundene
• sikre 100 % etterlevelse av Finanstilsynets rammeverk

Dette er en vanlig løsning i bransjen når én virksomhet tilbyr både programvare og tjenester.

Kort fortalt: I praksis endres ingenting.

Fisjoneringen er en formell og administrativ endring som er lagt opp slik at den skal ha minimale konsekvenser for deg som kunde.
Samarbeidet, leveransene og hverdagen fortsetter som før.

• Du beholder de samme kontaktpersonene.
• Leveransene fortsetter som normalt, uten avbrudd.
• Systemer, prosesser og kvalitet er uendret.
• Pris og avtalevilkår forblir de samme.
• Overføringen skjer administrativt og krever minimalt med tiltak fra deres side.
• Den eneste reelle endringen er at det formelle ansvaret for outsourcing‑tjenestene flyttes til et nytt selskap, som opererer innenfor Finanstilsynets rammer.

For våre outsourcingskunder betyr dette konkret at:

• Eksisterende avtaler videreføres med samme innhold og vilkår.
• Faktura vil komme fra det nye selskapet – dette informeres det tydelig om i forkant.
• Tilgang til tjenester og kundeservice fortsetter som før, uten avbrudd.
• Eventuelle endringer i kontaktpersoner vil bli kommunisert tydelig, slik at du alltid vet hvem du skal forholde deg til. 

Vårt mål er en trygg, ryddig og sømløs overgang – for deg som kunde.

Ingenting. 

Våre regnskapsbyråpartnere, integrasjonspartnere og partnere på tredjepartsløsninger påvirkes ikke av denne endringen. 

Ingenting. 

Våre Saas-kunder er helt uberørt av denne endringen.

Nei. Alle operative forhold i vår outsourcingstjeneste er uendret:

• De samme menneskene utfører lønnsproduksjonen.
• De samme systemene brukes.
• De samme prosessene gjelder.
• Leveringstidspunkt og kvalitet forblir lik.

Endringen er kun administrativ og juridisk, ikke operasjonell.

SD Worx Services Norway AS

 

Ja. 

Kontrakter som gjelder outsourcings‑tjenester vil bli overført til det nye selskapet, SD Worx Services Norway AS, som vil fortsette å levere de samme tjenestene som i dag. Det juridiske ansvaret følger den delen av virksomheten som overtas i fisjonen. Kunder som berøres av en kontraktsoverføring, vil bli informert skriftlig.

Ja. Det nye selskapet, SD Worx Services Norway AS, vil få et eget og nytt organisasjonsnummer.

Nytt organisasjonsnummer:  936 947 794.

Det opprinnelige selskapet vil bestå som før. Oppdatert informasjon om det nye selskapet og organisasjonsnummeret vil fremgå av faktura.

Dato vil kommuniseres når registreringen hos Finanstilsynet er fullført; dette skjer i god tid før overføring. Dere får:

• formell informasjon
• eventuelt avtalevedlegg
• tydelig dato for ikrafttredelse

Fakturaer for tjenester som leveres av det nye selskapet vil komme fra SD Worx Services Norway AS, med oppdatert selskapsnavn, organisasjonsnummer og bankkontonummer. 

Utover dette fortsetter alt som før – både priser og betalingsfrister er uendret, og du trenger ikke gjøre noe nå. Vi vil informere kunder som berøres av endringen direkte.

Nei. 

Du vil forholde deg til de samme kontaktpersonene og bruke de samme support‑ og kundeservicekanalene som i dag. Tjenestetilbudet fortsetter uendret, og du trenger ikke gjøre noe i forbindelse med dette.

Vi tar personvern på alvor. 

Personopplysninger vil kun bli overført dersom det er nødvendig for å levere tjenestene du allerede bruker. All håndtering av data skjer i henhold til GDPR og gjeldende avtaler, og opplysningene brukes ikke til nye formål uten ditt samtykke. For deg som kunde betyr dette at persondata behandles trygt og som før.

Nei. 

Som kunde kan du være trygg på at kvalitet, sikkerhet og kontroll opprettholdes fullt ut. SD Worx har allerede svært høy modenhet innen disse områdene og opererer i dag etter bransjeledende, etablerte og reviderbare standarder – blant annet ISO 27701 for personvern, ISO 14001 for miljøstyring og ISAE 3402 for revisorgodkjent kontroll av tjenesteleveranser.

Dette betyr at vi allerede har godt etablerte og dokumenterte prosesser for IT‑sikkerhet, håndtering av personopplysninger (GDPR), styring av underleverandører samt internkontroll og risikostyring. Fisjonen endrer ikke hvordan vi jobber eller leverer tjenester i praksis.

Registreringen av det nye selskapet som autorisert regnskapsførerselskap er derfor en naturlig videreføring av kvalitetsrammeverket vi allerede har på plass, og gir tydelige ansvarsforhold og full etterlevelse av gjeldende regelverk – uten økt risiko eller merarbeid for deg som kunde.

Ingenting endres:

• dere får fortsatt revisjonsrapporter (ISAE 3402 etc.)
• dere får fortsatt tilgang til rutiner, kontroller og dokumentasjon
• dere får fortsatt dedikerte kontaktpersoner ved revisjoner

Om noe, vil tilsynsrammeverket i det nye selskapet styrke revisjonsgrunnlaget ytterligere.

Fordi:

• det er samme team som leverer tjenesten
• alle prosesser og integrasjoner videreføres uendret
• sikkerhets- og kvalitetssertifiseringene videreføres
• det nye selskapet vil operere under Finanstilsynets rammer, noe som øker tryggheten for kundene

Kort sagt:
Dere får akkurat det samme som før – bare innenfor en enda tydeligere og sterkere organisatorisk struktur.

I praksis skjer kun én endring:

• leveransen flyttes til et nytt juridisk selskap med samme eiere og operativ struktur. 

Alle øvrige vilkår er uendret:

• priser
• SLA
• databehandleravtale
• leveranseomfang
• kontaktpersoner
• tekniske integrasjoner

Flytting til nytt selskap gjøres enten gjennom en avtaleoverdragelse med skriftlig bekreftelse, eller en informasjonsbasert overføring dersom kontrakten åpner for det. Vi vil ivareta dette i god tid før ikrafttredelse.

For de ansatte vil overgangen oppleves som trygg og ryddig. De fleste vil fortsette i det selskapet der arbeidsoppgavene deres naturlig hører hjemme. Arbeidsforholdene videreføres som før, med samme arbeidskontrakt og vilkår. Målet er kontinuitet og forutsigbarhet – både for ansatte og kunder.

 

Nei. Vi har ingen planer om å utvide vårt tjenestetilbud mot regnskapstjenester. Vårt hovedfokus er og skal være Lønn, HR og Workforce Management.

A demerger involves a company being divided into two or more legal entities. Assets, employees, products/services, and obligations are allocated between the companies in accordance with a formal demerger plan. This plan is approved by the board of directors and registered with the Brønnøysund Register Centre.

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }

Why are we carrying out a demerger?

The background for the demerger is our ambition to further strengthen the quality of our services and to be able to spend more time supporting you as a customer. Due to regulatory requirements from the Norwegian Financial Supervisory Authority (Finanstilsynet), parts of our business must be registered as an authorised accounting firm.

To handle this in a clear and structured way – while at the same time avoiding unnecessary administration and additional work for our customers – we have decided to separate our outsourcing services into a dedicated company.

This structure also makes it easier for our customers to manage requirements related to, for example, anti‑money laundering (AML) and risk assessments, without adding extra bureaucracy to their day‑to‑day operations.

To ensure clear responsibility, full regulatory compliance, and continued high quality in our service delivery, we are therefore now carrying out a structured split of the business.

What does this mean in practice?

We are dividing the business into two clearly defined companies:

1. The software company

This company will be responsible for the development and ongoing delivery of our products:

• Payroll system
• HR system
• Expense solution

This company will continue as before, providing services such as implementation, consulting, and support to customers who use SD Worx software solutions for payroll and HR in their own organisation.

2. The service company for payroll outsourcing and related services

This new company will:

• Serve customers who have outsourced payroll processing and related services
• Be registered as an authorised accounting firm, in accordance with requirements from the Norwegian Financial Supervisory Authority

Only the outsourcing services are affected by this change. All customers who use our software solutions will remain in the existing company.

Only customers who have outsourced payroll and related services to us will be transferred to the new company.

Customers who only use software solutions are not affected.

The purpose is to:

• create a clear separation between software development and the delivery of payroll services
• consolidate all regulatory activities and internal controls within one entity
• further strengthen quality for outsourcing customers
• ensure full (100%) compliance with the regulatory framework of the Norwegian Financial Supervisory Authority

This is a common industry approach when a single organisation provides both software and services.

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }

In short: nothing changes in practice.

The demerger is a formal and administrative change designed to have minimal impact on you as a customer. Our collaboration, service delivery and day‑to‑day operations will continue as before.

• You will keep the same contact persons.
• Service delivery continues as normal, without interruption.
• Systems, processes and quality remain unchanged.
• Prices and contractual terms stay the same.
• The transfer is handled administratively and requires minimal action from your side.

The only real change is that the formal responsibility for the outsourcing services will be transferred to a new company, operating within the framework of the Norwegian Financial Supervisory Authority.

For our outsourcing customers, this specifically means that:

• Existing agreements will continue with the same content and terms.
• Invoices will be issued by the new company – this will be clearly communicated in advance.
• Access to services and customer support will continue as before, without interruption.
• Any changes to contact persons will be clearly communicated, so you always know who to contact.

Our goal is a safe, well‑structured and seamless transition – for you as our customer.

Nothing.

Our accounting firm partners, integration partners, and partners providing third‑party solutions are not affected by this change.

Nothing.

Our SaaS customers are completely unaffected by this change.

No. 

All operational aspects of our outsourcing service remain unchanged:

• The same people carry out payroll processing.
• The same systems are used.
• The same processes apply.
• Delivery timelines and quality remain the same.

The change is purely administrative and legal, not operational.

SD Worx Services Norway AS

 

Yes.

Contracts relating to outsourcing services will be transferred to the new company, SD Worx Services Norway AS, which will continue to deliver the same services as today. Legal responsibility will follow the part of the business that is transferred as part of the demerger. Customers affected by a contract transfer will be informed in writing.

Yes. 

The new company, SD Worx Services Norway AS, will be assigned its own, new organisation number.

New organisation number: 936 947 794.

The original company will continue to operate as before. Updated information about the new company and its organisation number will be stated on the invoice.

The effective date will be communicated once registration with the Norwegian Financial Supervisory Authority has been completed; this will be done well in advance of the transfer. You will receive:

• formal notification
• any relevant contract addendum(s)
• a clear effective date

Invoices for services delivered by the new company will be issued by SD Worx Services Norway AS, with an updated company name, organisation number and bank account number.

Apart from this, everything continues as before – prices and payment terms remain unchanged, and you do not need to take any action at this time. Customers affected by the change will be informed directly.

No.

You will continue to work with the same contact persons and use the same support and customer service channels as today. The service offering remains unchanged, and you do not need to take any action in connection with this.

We take data protection seriously.

Personal data will only be transferred where this is necessary to deliver the services you already use. All data is handled in accordance with GDPR and applicable agreements, and the information will not be used for new purposes without your consent. 

For you as a customer, this means that personal data will continue to be processed securely and in the same way as before.

No.

As a customer, you can be confident that quality, security and control are fully maintained. SD Worx already has a very high level of maturity in these areas and operates in accordance with industry‑leading, established and auditable standards – including ISO 27701 for privacy, ISO 14001 for environmental management, and ISAE 3402 for auditor‑assured control of service delivery.

This means that we already have well‑established and documented processes in place for IT security, the handling of personal data (GDPR), management of subcontractors, as well as internal control and risk management. The demerger does not change how we work or how services are delivered in practice.

Registering the new company as an authorised accounting firm is therefore a natural extension of the quality framework we already have in place. It ensures clear lines of responsibility and full compliance with applicable regulations – without increased risk or additional work for you as a customer.

Nothing changes:

• you will continue to receive audit reports (ISAE 3402, etc.)
• you will continue to have access to routines, controls and documentation
• you will continue to have dedicated contact persons during audits

If anything, the supervisory framework of the new company will further strengthen the audit foundation.

Because:

• the same team continues to deliver the service
• all processes and integrations remain unchanged
• security and quality certifications are maintained
• the new company will operate within the framework of the Norwegian Financial Supervisory Authority, further increasing customer confidence

In short:
You will receive exactly the same services as before – now within an even clearer and stronger organisational structure.

In practice, only one change takes place:

• the service delivery is transferred to a new legal entity with the same owners and operational structure.

All other terms remain unchanged, including:

• prices
• SLAs
• data processing agreement
• scope of services
• contact persons
• technical integrations

The transfer to the new company will be carried out either through a formal assignment of the agreement with written confirmation, or through an information‑based transfer where the contract allows for this. We will ensure this is handled well in advance of the effective date.

For employees, the transition will be experienced as safe and well‑managed. Most employees will continue in the company where their responsibilities naturally belong. Employment relationships will continue as before, with the same employment contracts and terms.

The goal is continuity and predictability – for both employees and customers.