Regler rundt julebordet og HR sin rolle
Julebordet er en hyggelig tradisjon i mange bedrifter, hvor kollegaer får anledning til å samle seg utenom arbeidstid for en sosial sammenkomst. Selv om julebordet ofte er en uformell setting, er det viktig å huske at det fremdeles er et bedriftsarrangement, og visse regler og normer bør følges. Her ser vi nærmere på noen viktige retningslinjer bedriften bør sette, hva som er HR sin rolle og hva som er konsekvensene av dårlig oppførsel.
Hvorfor trenger vi regler for julebord?
Et julebord handler om å feire og ha det hyggelig sammen med kollegaer. Men når alkohol og en mer avslappet atmosfære blandes, kan det føre til situasjoner hvor grensene mellom det private og profesjonelle blir uklare. Derfor er det viktig at HR og bedriften setter tydelige kjøreregler, og sikrer at alle føler seg inkludert.
Kjøreregler bedriften og HR bør sette
- Legg til rette for inkludering: Alle bør føle seg inkludert i feiringen, og mangfold bør også hensyntas i sosiale setninger. Legg til rette når det gjelder meny og drikkevalg, og sikre at nyansatte føler seg inkludert i fellesskapet. Vurder bordplassering, slik at du kan legge til rette for samtaler som inkluderer alle.
- Respekt for kollegaer: Julebordet er fortsatt en del av det profesjonelle miljøet. Det bør være en forventning om at alle behandler hverandre med respekt. Upassende kommentarer eller handlinger er like uakseptabelt her som på arbeidsplassen. Det kan være nødvendig å på forhånd påminne om at selv om det er en sosial begivenhet, representerer de ansatte fortsatt bedriften. Hvordan en medarbeider oppfører seg på julebordet kan påvirke hvordan denne blir oppfattet av kollegaer og ledelse fremover.
- Alkoholservering: Mange bedrifter tilbyr alkohol på julebordet, men det kan være lurt å vurdere å begrense tilgangen slik at det ikke er fri flyt av alkohol til langt på natt. HR og ledelse kan vurdere å sette grenser for antall drikkeenheter, ha flere alkoholfrie alternativer og ha en fast sluttid for arrangementet dersom det foregår i egne lokaler.
- Begrenset ansvar: Selv om julebordet er et sosialt arrangement i regi av bedriften, må ansatte ta ansvar for egen oppførsel. HR kan tydeliggjøre at konsekvenser ved dårlig oppførsel ikke nødvendigvis bare blir tatt opp på julebordet, men også kan få følger for ditt videre ansettelsesforhold.
Leder – foregå med godt eksempel
Ledere spiller en nøkkelrolle som forbilder når det gjelder håndtering av alkohol på julebord og andre sosiale sammenkomster. Måten de selv forholder seg til alkohol på, sender et klart signal til resten av teamet om hva som anses som akseptabel oppførsel. Dette bidrar til å forme kulturen rundt alkoholbruk i arbeidsmiljøet.
Det er viktig at ledere tar ansvar ved å gripe inn dersom en medarbeider går over grensen, samtidig som de støtter de ansatte som velger å avstå fra alkohol.
Konsekvenser ved dårlig oppførsel på julebordet
Selv om julebordet er en feiring, kan dårlig oppførsel få alvorlige konsekvenser, og det er som nevnt viktig at ansatte er klar over at upassende handlinger kan ha følger. Her er noen mulige konsekvenser:
- Advarsler eller andre disiplinære tiltak: Dersom en ansatt oppfører seg upassende, kan det føre til en advarsel, eller andre disiplinære tiltak.
- Oppsigelse: I svært alvorlige tilfeller, som fysisk vold eller alvorlig trakassering, kan dårlig oppførsel på julebordet gi grunnlag for oppsigelse.
- Ødelagt arbeidsmiljø: Dårlig oppførsel kan skade forholdet til kolleger, og ødelegge det profesjonelle miljøet på arbeidsplassen. Dette kan påvirke trivselen til flere ansatte, og skape langvarige problemer.
Kan du nekte ansatte å delta på julebordet?
Som hovedregel kan ikke en bedrift nekte ansatte å delta på et julebord uten saklig grunn. Et julebord er et sosialt arrangement, og de fleste ansatte har rett til å delta så lenge de er en del av bedriftens ansatte. Imidlertid kan det være visse situasjoner der det er aktuelt å nekte noen å delta, spesielt dersom personen tidligere har vist upassende oppførsel på slike arrangementer. I slike tilfeller bør HR håndtere dette diskret, og med respekt for personens privatliv.
Dersom en ansatt ikke ønsker å delta, kan de ikke tvinges til det. Det er viktig at bedriften ikke skaper et miljø hvor man føler seg presset til å være med på sosiale arrangementer, spesielt arrangementer som inkluderer alkoholservering. Inkludering og frivillighet er nøkkelord når det gjelder slike anledninger.
Nyttig lesning: Psykologisk trygghet på jobb
Oppsummering
Julebordet er en fin anledning til å samle bedriften i en sosial ramme, men det er viktig at alle forstår forventningene til oppførsel. Bedrifter og HR bør sette klare kjøreregler for hva som er akseptabelt, og være tydelige på konsekvensene av dårlig oppførsel. Samtidig må det tas hensyn til den enkeltes valg om å delta eller ikke.
Med klare retningslinjer, god tilrettelegging, og en sunn balanse mellom det sosiale og det profesjonelle, kan julebordet bli en hyggelig og minneverdig opplevelse for alle!
Les også: Kjærlighet på jobb og HR sin rolle