1. Home>
  2. Våre løsninger>
  3. HR-system for nytenkende bedrifter>

People – HR Masterdata

Kvinna ler

Med HR modulen People får du kontroll over dine HR-masterdata. Få oversikt over nye, eksisterende og avsluttede ansettelser med et minimum av administrasjon. Bruk ferdige maler, eksempler på ansettelseskontrakter, elektronisk signering av dokumenter og integrasjon til rekrutteringssystem. 

Book demo
Kvinna ler

Standardfunksjonalitet

  • Ansettelsesinformsjon (Employment) 
  • Organisasjonstre og oversikt (Organization) 
  • Analyse og rapportering (Analytics) 
  • GDPR-verktøy 

    Tilleggsfunksjonalitet

    • Rekruttering (Teamtailor) 
    • Lønnsrevisjon (Salary Review) 
    • Oppfølging av sykefravær (Health) 

      Standardfunksjonalitet People

      Dashboard

      Oversiktsvisning – Dashboard

      Med den viktigste informasjonen samlet på ett sted er det mulig for ledere og HR-avdelingen å få en oversikt over hva som må gjøres. Visningen «Dashboard» gjør det lekende lett å holde oversikt over alle oppgaver. 

      Funksjonsoversikt 

      • Meldinger knyttet til oppgaver i systemet som krever oppmerksomhet eller tiltak. 
      • Konfigurerbare påminnelser. 
      • Få oversikt over fraværet til kolleger og medarbeider. 
      • Hold oversikt over status for overtid, ferie osv. 
      • Nyheter og bedriftsinformasjon. 
      • Meldinger fra HR og ledelsen. 
        Organization

        Organisasjon

        Endringer i organisasjonstrær gjøres enkelt ved hjelp av en «dra og slipp»-funksjon. Organiser godkjenningsstrukturen din og fordel kostnader enkelt. Det grafiske organisasjonstreet kan også eksporteres til PDF eller bilde. 

        Oversikt over funksjoner 

        • Innstillinger for avanserte og flerdimensjonale organisasjonsstrukturer. 
        • Lag organisasjonstrær og definer tilgangsrettigheter. 
        • Legg til / håndter fullmakter, tilgang, roller og avslutning av ansettelsesforhold. 
        • Se og eksporter organisasjonstrær og grafer. 
          Employment

          Ansettelsesinformasjon

          Her finnes en oversikt over all personalinformasjon. Se medarbeiderens tidligere, nåværende og fremtidige opplysninger. Med avansert søk kan du lage dine egne rapporter basert på informasjonen om dine ansatte. 

          Oversikt over funksjoner 

          • Håndter personopplysninger. 
          • Søk etter, importer og eksporter personopplysninger. 
          • Håndter endringer i ansettelser. 
          • Søk etter kolleger. 
          • Vis og overvåk historikk. 
          • Arkiver ansettelsesdokumenter. 
          • Håndter tilgangsrettigheter. 
            Löfbergs
            Det er tidsbesparende at alt finnes i samme HR-master, slik at vi slipper å oppdatere informasjon på flere steder hvis vi for eksempel ansetter nye mennesker.
            Helena Eriksson, Head of Group HR, Löfbergs Karlstad
            Les kundecase her.

            Tilleggsfunkjonalitet

            Lönerevision

            Lønnsrevisjon

            Lønnsrevisjonsmodulen Salary review automatiserer, forenkler og sparer tid for hele selskapet. Slipp Excel-dokumenter og bruk Salary review for å håndtere lønnsrevisjonsprosessen fra begynnelse til slutt. 

            Oversikt over funksjoner 

            • Lag, definer og test simulering av lønnsrevisjonen. 
            • Lag lønnsrevisjon med eller uten et forhåndsbestemt budsjett. 
            • Sett opp budsjettet i samsvar med forhåndsinnstilte betingelser, for eksempel ytelse. 
            • Enkel tilgang til relevant informasjon, f.eks. lønnshistorikk og referanseverdier. 
            • Godkjenning i henhold til bestefarsprinsippet. 
            • Brukervennlig prosess som gjør det mulig for ledere å jobbe mer effektivt. 
            • Enkel oversikt for HR og ledelse. 

             

              Les mer om Salary Review
              Teamtailor

              Rekrutteringssystem

              Gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv med SD Worx integrasjon med Teamtailor. Onboardingprosessen forenkles betydelig siden den valgte kandidatens personinformasjon automatisk blir importert til onboardingprosessen i People. 

              Oversikt over funksjoner 

              • De samme reglene for tillatelser i rekrutteringssystemet Teamtailor som i SD Worx HR. 
              • Spar tid ettersom informasjon bare må legges inn én gang. 
              • Automatisk filbasert integrasjon etter implementering og innstilling. 
                Les mer om Teamtailor
                E-signering

                Elektronisk signering

                Digitaliser prosesser gjennom å la kandidater signere dokumenter elektronisk. Det vil sikre kortere behandlingstider og korrekte data som reduserer administrasjonen og arbeidsmengden. 

                Funksjonsoversikt 

                • Korte ned tiden for signeringsprosessen med E-signering. 
                • HR-systemet SD Worx HR sender ut varsler om dokumenter som skal signeres, samler signaturer fra alle enheter og sikrer det signerte dokumentet. 
                • Når alle partenes signaturer er samlet inn, lagres avtalen digitalt, og alle berørte får en kopi av det signerte dokumentet. 
                • Nå kan du endelig bruke mer tid på verdiskapende aktiviteter og mindre tid på papirarbeid. 
                  Les mer om SD Worx HR
                  Health

                  Oppfølging av sykefravær

                  Langtidssykefravær er dyrt, og modulen Health gjør det mulig å redusere kostnadene og ta hånd om de ansattes helse og trivsel på en effektiv måte. Health hjelper deg med å følge opp og treffe nødvendige tiltak for å oppfylle lover og regler og å få den ansatte raskt og smidig tilbake til jobb.

                  Oversikt over funksjoner 

                  • Få hjelp til å følge med på de ansattes sykefravær. 
                  • Spor gjentatt fravær. 
                  • Påminnelser og meldinger til leder og HR. 
                  • Systemstøtten gjør det enklere for ledere å ta vare på sine ansatte. 
                    Les mer om SD Worx Health
                    CTA Johan

                    Vil du snakke HR?

                    Finn en tid som passer i kalenderen for en uforpliktende prat eller demo på våre løsninger.

                     

                      Book demo

                      HR-systemer som gjør jobben enklere

                      Payroll tech

                      Rapporter og analyser din HR-data

                      → Analytics
                      Dokument ikon

                      Reiseregning og utlegg

                      → Expense
                      Fyverkerier ikon

                      Lønn og HR for offentlig sektor

                      → HRM for offentlig sektor