1. Home>
  2. Våre løsninger>
  3. HR-system>

People – HR Masterdata

Leende kvinne

Med HR modulen People får du kontroll over dine HR-masterdata. Få oversikt over nye, eksisterende og avsluttede ansettelser med et minimum av administrasjon. Bruk ferdige maler, eksempler på ansettelseskontrakter, elektronisk signering av dokumenter og integrasjon til rekrutteringssystem. 

Book demo
Leende kvinne

Standardfunksjonalitet

  • Ansattinformasjon (Employment) 
  • Organisasjonstre og oversikt (Organization) 
  • Analyse og rapportering (Analytics) 
  • GDPR-verktøy 

    Tilleggsfunksjonalitet

    • Rekruttering (Teamtailor) 
    • Lønnsrevisjon (Salary Review) 
    • Oppfølging av sykefravær (Health) 

      Standardfunksjonalitet People

      People dashboard

      Oversiktsvisning – Dashboard

      Med den viktigste informasjonen samlet på ett sted er det mulig for ledere og HR-avdelingen å få en oversikt over hva som må gjøres. Visningen «Dashboard» gjør det lekende lett å holde oversikt over alle oppgaver. 

      Funksjonsoversikt 

      • Meldinger knyttet til oppgaver i systemet som krever oppmerksomhet eller tiltak. 
      • Konfigurerbare påminnelser. 
      • Få oversikt over fraværet til kolleger og medarbeider. 
      • Hold oversikt over status for overtid, ferie osv. 
      • Nyheter og bedriftsinformasjon. 
      • Meldinger fra HR og ledelsen. 
        Organisasjon

        Organisasjon

        Endringer i organisasjonstrær gjøres enkelt ved hjelp av en «dra og slipp»-funksjon. Organiser godkjenningsstrukturen din og fordel kostnader enkelt. Det grafiske organisasjonstreet kan også eksporteres til PDF eller bilde. 

        Oversikt over funksjoner 

        • Innstillinger for avanserte og flerdimensjonale organisasjonsstrukturer. 
        • Lag organisasjonstrær og definer tilgangsrettigheter. 
        • Legg til / håndter fullmakter, tilgang, roller og avslutning av ansettelsesforhold. 
        • Se og eksporter organisasjonstrær og grafer. 
          Ansattforhold

          Ansettelsesinformasjon

          Her finnes en oversikt over all personalinformasjon. Se medarbeiderens tidligere, nåværende og fremtidige opplysninger. Med avansert søk kan du lage dine egne rapporter basert på informasjonen om dine ansatte. 

          Oversikt over funksjoner 

          • Håndter personopplysninger. 
          • Søk etter, importer og eksporter personopplysninger. 
          • Håndter endringer i ansettelser. 
          • Søk etter kolleger. 
          • Vis og overvåk historikk. 
          • Arkiver ansettelsesdokumenter. 
          • Håndter tilgangsrettigheter. 

            Se demo av modulen People

            Se vår demo av modulen People i SD Worx HR.

            • Masterdata gir deg kontroll over nye, nåværende og avsluttede ansettelser.
            • Ansatte kan se informasjon og redigere personopplysninger.
            • HR-spesialister får en enkel oversikt.
            • Følg endringer i sysselsettingen.
            • Håndtere vanlige HR-prosesser som f.eks ny ansettelse eller lønnsjustering.
              Löfbergs
              Det er tidsbesparende at alt finnes i samme HR-master, slik at vi slipper å oppdatere informasjon på flere steder hvis vi for eksempel ansetter nye mennesker.
              Helena Eriksson, Head of Group HR, Löfbergs Karlstad
              Les kundecase her

              Tilleggsfunksjonalitet

              Lønnsrevisjon

              Lønnsrevisjon

              Lønnsrevisjonsmodulen Salary review automatiserer, forenkler og sparer tid for hele selskapet. Slipp Excel-dokumenter og bruk Salary review for å håndtere lønnsrevisjonsprosessen fra begynnelse til slutt. 

              Oversikt over funksjoner 

              • Lag, definer og test simulering av lønnsrevisjonen. 
              • Lag lønnsrevisjon med eller uten et forhåndsbestemt budsjett. 
              • Sett opp budsjettet i samsvar med forhåndsinnstilte betingelser, for eksempel ytelse. 
              • Enkel tilgang til relevant informasjon, f.eks. lønnshistorikk og referanseverdier. 
              • Godkjenning i henhold til bestefarsprinsippet. 
              • Brukervennlig prosess som gjør det mulig for ledere å jobbe mer effektivt. 
              • Enkel oversikt for HR og ledelse. 

               

                Les mer om Salary Review
                Teamtailor

                Rekrutteringssystem

                Gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv med SD Worx integrasjon med Teamtailor. Onboardingsprosessen forenkles betydelig siden den valgte kandidatens personinformasjon automatisk blir importert til onboardingsprosessen i People. 

                Oversikt over funksjoner 

                • De samme reglene for tillatelser i rekrutteringssystemet Teamtailor som i SD Worx HR. 
                • Spar tid ettersom informasjon bare må legges inn én gang. 
                • Automatisk filbasert integrasjon etter implementering og innstilling. 
                  Les mer om Teamtailor
                  E-signering

                  Elektronisk signering

                  Digitaliser prosesser gjennom å la kandidater signere dokumenter elektronisk. Det vil sikre kortere behandlingstider og korrekte data som reduserer administrasjonen og arbeidsmengden. 

                  Funksjonsoversikt 

                  • Korte ned tiden for signeringsprosessen med E-signering. 
                  • HR-systemet SD Worx HR sender ut varsler om dokumenter som skal signeres, samler signaturer fra alle enheter og sikrer det signerte dokumentet. 
                  • Når alle partenes signaturer er samlet inn, lagres avtalen digitalt, og alle berørte får en kopi av det signerte dokumentet. 
                  • Nå kan du endelig bruke mer tid på verdiskapende aktiviteter og mindre tid på papirarbeid. 
                    Les mer om SD Worx HR
                    Health

                    Oppfølging av sykefravær

                    Langtidssykefravær er dyrt, og modulen Health gjør det mulig å redusere kostnadene og ta hånd om de ansattes helse og trivsel på en effektiv måte. Health hjelper deg med å følge opp og treffe nødvendige tiltak for å oppfylle lover og regler og å få den ansatte raskt og smidig tilbake til jobb.

                    Oversikt over funksjoner 

                    • Få hjelp til å følge med på de ansattes sykefravær. 
                    • Spor gjentatt fravær. 
                    • Påminnelser og meldinger til leder og HR. 
                    • Systemstøtten gjør det enklere for ledere å ta vare på sine ansatte. 
                      Les mer om SD Worx Health
                      CTA Johan

                      Vil du snakke HR?

                      Finn en tid som passer i kalenderen for en uforpliktende prat eller demo på våre løsninger.

                       

                        Book demo

                        HR-systemer som gjør jobben enklere

                        Payroll tech

                        Rapporter og analyser din HR-data

                        → Analytics
                        Dokument ikon

                        Reiseregning og utlegg

                        → Expense
                        Fyverkerier ikon

                        Lønn og HR for offentlig sektor

                        → HRM for offentlig sektor