Øk produktiviteten ved å integrere Workforce Management med lønnssystemet
-Lesetid: 4 MinutterOversikt over arbeidsstyrken er viktigere enn noen gang
Workforce Management er viktigere enn noen gang
Alle bedrifter har behov for systemer og prosesser for å administrere arbeidsstyrken sin, men dette er ofte spredt utover flere regneark eller gjøres med utdatert teknologi. Alle bedriftsledere er kjent med behovet for å lagre nøyaktige personalopplysninger på en sikker måte – alt fra tilstedeværelse til medarbeiderprestasjoner og lønnssystemer – men mange eksisterende prosesser kan være manuelle og lite effektive, hvilket øker sjansen for å gjøre menneskelige feil. Og det er ikke alltid like enkelt å hente nødvendige data for å ta informerte beslutninger.
Her ser vi på hvordan en integrert Workforce Management-løsning kan gi virksomheten din mange fordeler som gjør administrasjonen av medarbeiderdata sikker og nøyaktig, samtidig som det øker produktiviteten.
Forstå arbeidsstyrken din
Sporing av tid- og tilstedeværelsesregistrering og prestasjoner er viktig i alle bedrifter. Men å gjøre dette manuelt på tvers av flere systemer kan være tidkrevende og føre til unøyaktigheter og inkonsekvente data. Det kan være utfordrende å bruke ulike HR- og lønnssystemer, noe som kan gjøre det vanskeligere å produsere nyttig innsikt om arbeidsstyrken din. En integrert Workforce Management-løsning kobler medarbeiderprestasjoner og tid- og tilstedeværelsesregistrering med lønns- og HR-systemer for full oversikt gjennom medarbeidernes livssyklus.
Fordelene med en integrert Workforce Management-løsning
En effektiv Workforce Management-løsning gir mange fordeler i flere bransjer, blant annet innen produksjon, lagerstyring, distribusjon, detaljhandel og næringsmiddelindustrien, der personalplanleggingen er kompleks. Men løsningen vil også være nyttig i andre bransjer. En smart Workforce Management-løsning som er integrert med lønnssystemet kan gi betydelige fordeler i alle virksomheter i enhver bransje eller industri.
Les også: Fire grunner til hvorfor du bør prioritere en Workforce Management-løsning.
Fjerntilgang døgnet rundt
Grunnet usikkerheten og uforutsigbarheten den siste tiden, har de fleste bedrifter gjort en innsats for å bli mer smidig og fleksibel. Dette har ført til at mange har migrert til skyen for å støtte fjernarbeid. En skybasert Workforce Management-løsning gir fjerntilgang til personalopplysninger døgnet rundt. Dette betyr at bedriftsledere har dataene de trenger for å administrere arbeidsstyrken uansett hvor de befinner seg, også i usikre tider. Og en Workforce Management-løsning med en mobilapp betyr også at medarbeiderne har fjerntilgang til egen informasjon.
Spare tid, øke produktiviteten, begrense feil
Ingen er perfekte og alle kan gjøre feil, spesielt hvis de utfører repetitive arbeidsoppgaver. Ingen bedrifter ønsker å gjøre feil med hensyn til lønn og behandling av sensitiv medarbeiderinformasjon. Med automatiserte arbeidsprosesser via en Workforce Management-løsning reduseres risikoen for menneskelige feil, samtidig som det forbedrer nøyaktigheten og gir økt sikkerhet med hensyn til samsvar.
Ved å integrere tidregistrering med HR, medarbeiderprestasjoner og lønnssystemer, vil også administrasjonskostnadene reduseres og skape en sømløs informasjonsflyt. Med et slikt system på plass reduseres behovet for at lønns- og HR-team utfører manuelle arbeidsoppgaver, for eksempel inntasting og kryssjekking av data, noe som sparer både tid og øker produktiviteten.
Bedre personalplanlegging og strategileveranse
En forretningsplan har som formål å støtte vekst og effektiv drift i bedriften din. Innhenting av data om arbeidsstyrkens prestasjoner, produktivitet og lønnsutgifter gir verdifull innsikt som støtter driftsplanlegging og strategileveranse. Ved hjelp av slik innsikt kan ledere også gjennomføre personalplanlegging proaktivt for travle eller roligere perioder – et verktøy som er spesielt nyttig ved mangel på kvalifisert arbeidskraft.
Støtte medarbeiderengasjement
Det er ikke bare bedriftene og HR-ansvarlige som drar nytte av en Workforce Management-løsning. En integrert Workforce Management-løsning kan også øke medarbeiderengasjement og gi personalet tilgang til en umiddelbar oversikt over antall arbeidstimer, sykemeldinger, lønn og fordeler uansett hvor de måtte befinne seg. Lønns- og HR-teamene vil også sette pris på et integrert system som vil redusere tiden som brukes på administrative arbeidsoppgaver og kryssjekking av data.
Les også: Timeregistrering som et verktøy for å oppnå en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
Oppsummering
Alle deler av virksomheten vil dra nytte av å implementere et integrert Workforce Management-system, ikke bare lønns- og HR-teamene. Økt produktivitet og strømlinjeformede arbeidsprosesser gir både ledere og medarbeidere en enklere arbeidshverdag. En integrert Workforce Management-løsning som er koblet til HR og lønn er fremtiden.
Om Workforce Management fra SD Worx
En integrert Workforce Management-løsning passer alle typer virksomheter. Den tilbyr sikkerhet, pålitelighet og er både fleksibel og konfigurerbar. Den støtter også samsvar. Ved å automatisere prosesser og arbeidsflyter kan en slik løsning gi økt produktivitet, forbedre nøyaktigheten og redusere tidkrevende administrative arbeidsoppgaver innen både HR og lønn.
En Workforce Management-løsning kobles sømløst med HR-systemer og lønnssystemer og støtter alt fra planlegging til administrasjon av sykemeldinger, ferie og permisjon samt nøyaktige lønnsutgifter. Den gir også full oversikt over arbeidsstyrken samt rike data for strategisk innsikt.
Lignende artikler
Innspilt webinar: Fyll på med kunnskap og få kontroll over personalkostnadene
Å sikre at du har kontroll over personalkostnadene er vanskelig. Og tidkrevende. Så gjør deg selv en tjeneste; invester i økonomisk kunnskap og bruk nye digitale løsninger som tar hånd om grovarbeidet for deg.
Hvordan en talentmarkedsplass kan øke din interne mobilitet
Med talentkrigen som pågår blant arbeidsgivere, prioriterer flere og flere bedrifter intern mobilitet. Likevel klarer ikke mange av dem å levere. «Fra motvillige ledere til dårlig databehandling, det er ofte mer enn ett hinder å overvinne», sier Alice Tranchant, medgründer av huapii. «Den gode nyheten er: en talentmarkedsplass kan få ting i bevegelse – bokstavelig talt.»
Timeregistrering som et verktøy for å oppnå en sunn balanse mellom arbeid og privatliv
«Working 9 to 5, what a way to make a living», Dolly Parton var forut for sin tid tilbake i 1980 da hun jublet for mer fleksibel arbeidstid. I dag har de tidligere rigide skjemaene for kontoransatte gitt plass til mer fleksibilitet. Likevel, for å opprettholde balansen mellom arbeid og privatliv, er det viktig at ansatte holder oversikt over arbeidstiden sin. Tidsregistrering tillater akkurat det.