Fra enkel fraværshåndtering til avansert system for timeregistrering og tidsrapportering
Registrer og godkjenn timer enkelt med SD Worx HR sin modul Time. Timeregistrering for alle typer ansettelser i samsvar med nordiske lover og regler. Med enkel timeregistrering for ansatte, oversikt og rapporter for ledere og integrasjon med SD Worx Lønn tilbyr vi en automatisert prosess som sikrer korrekte data og overføring til lønn. SD Worx sin løsning for timeregistrering er enkel å forstå og bruke, uavhengig av rolle.
Standardfunksjonalitet i Time
- Timeregistrering
- Søknader og planlegging
- Godkjenning
- Planlegging
Tilleggsfunksjonalitet i Time
- Tidsberegninger
- Tidløsningen Come and Go
- Prosjektrapportering
Integrer timerapporteringen med andre løsninger
Data fra timeregistreringen integreres med Lønnssystemet og HR-systemet. Det gjør det smidig og enkelt å få tilgang til all informasjon fra de ulike HR-modulene, noe som gjør jobben din og all rapportering enklere, i tillegg til at dataene blir korrekte.
Oversikt over funksjoner
- Lag dynamiske arbeidsflyter for tilgang, godkjenning, stedfortredere og fullmaktsnivåer.
- Lag og håndter timeregistrering og arbeidsplaner for de ansatte for å gjøre rapporteringen enklere.
- Full integrasjon med SD Worx Lønn for korrekte saldoer, for eksempel ferie og overtid.
- Foreta avanserte registreringssøk, administrer årsaker, lønnskoder og valideringer.
Standardfunksjonalitet i Time
Timeregistrering
- Medarbeidere kan registrere timer og fravær via en app på mobilen eller via PC, avhengig av hvor de er.
- Bruk lokale startsett for rapportering av timer eller konfigurer systemet for alle typer arbeidsavtaler.
- De ansatte kan se og planlegge tid og nærvær i et grensesnitt som er enkelt å forstå og bruke.
- Automatisk påminnelse for medarbeider om å rapportere eller sende inn en periode.
- Automatisk påminnelse for ledere om å godkjenne perioder.
- Manuelle påminnelser kan sendes av en administrator til en leder som har ventende oppgaver.
Søknader og planlegging
- Søk om ferie og permisjon raskt og enkelt.
- Dine medarbeidere kan registrere timer via mobil eller desktop.
- Du får automatisk svar i systemet så snart lederen din har behandlet søknaden.
- Bruk lokale startsett for timeregistrering eller konfigurer systemet for alle typer arbeidsavtaler.
- Ansatte kan se og planlegge tid og fremmøte i et intuitivt grensesnitt.
- Viser alle ansatte hvem som er fraværende.
Godkjenning
- Ledere kan innvilge eller avslå forespørsler og godkjenne en hel periode med søknader direkte på mobilen.
- Godkjente registreringer i perioden overføres til lønnssystemet.
- Hvis en søknad avvises, får den ansatte en melding i innboksen.
- Push-varsling når det er på tide å sende inn timelister til godkjenning.
- Leder får oppgaver i innboksen når det finnes timelister å godkjenne og kan se forfallsdatoene for disse.
- Oversikt over godkjenninger kan filtreres etter leder, periodestatus eller registreringsstatus.
Planlegging
- Skift med start- og sluttid vises i kalenderen og i gruppeplanen.
- Lag arbeidsplaner og definer skift i planleggingsmodulen.
- Koble fleksibel ramme til bestemte skift eller gjennom avtalen om arbeidstidsberegning ved hjelp av tilleggsmodulen sanntidsrapportering.
- Skift kan legges til som standard, standby eller vakt for dagen.
- Systemet håndterer nattskift som begynner og slutter på ulike datoer.
- Arbeidstidsavvik kan håndteres gjennom en avviksplan, avvik per dag eller ved registrere en skiftendring.
Versjoner av tidsmodulen Time
Ingen beregning
- Ingen automatiske beregninger
- Alle tilgjengelige tids- og fraværskoder
- Godkjenning og arbeidsflyt
- Mobile apper
Standardberegning
- Alt som inngår i Ingen beregning
- Beregningsmotor
- Arbeidstidsloven og fastsatte tariffavtaler
- Forhåndsdefinerte beregningsregler
Avansert beregning
- Alt som inngår i standardberegning
- Mer omfattende beregningsregler
- Kundespesifikke regler
Vil du snakke om timerapportering?
Finn en tid som passer for deg i kalenderen. Book et møte med en av våre eksperter for å lære mer om hvordan våre løsninger kan gjøre rapportering av timer enklere for deg og teamet ditt.